一、組織領導
一)湖南工學院
學校成立2020年“專升本”工作領導小組(組長:羅建華,副組長:劉俊學、曹執令、劉龍昌、崔曉利,成員:曾立平、何建雄、李文珊、彭立新、彭軒雁、陸瓊),加強對“專升本”招生考試工作的組織領導,負責布置、決定“專升本”工作有關事項。
“專升本”工作領導小組設立2020年度“專升本”考試招生錄取工作委員會,主任由劉俊學副校長兼任,副主任由曹執令副校長、劉龍昌紀委書記兼任;設立辦公室,由何建雄兼任辦公室主任,下設命題組、考務組、監察組、押運組、接待組、防控與后勤保障組、保衛組、監控組、錄取組、宣傳組等十個工作小組。各小組職責如下:
1.命題組:負責組建命題老師庫、負責隨機抽取命題老師;負責組織命題老師按考試大綱的要求命題;負責組織工作人員制卷、印刷、裝訂、封裝工作;負責命題、制卷、印刷、裝訂、封裝全過程所有環節的安全、保密工作;負責封閉命題期間所有工作人員的日常生活。
2.考務組:主動接受教育廳交叉巡考工作人員的監督、檢查;負責選調身體健康、作風正派、工作認真、業務熟悉的教師擔任監考教師;負責試卷的入庫、出庫;安排校級巡考人員對整個考試過程進行全程巡查;負責考點的所有考試資料回收和保管;負責組織教師批閱試卷。
3.監察組:負責對考試全過程進行監督、檢查;負責與命題老師、監考老師及其他工作人員簽訂保密協議;負責對違紀作弊事件調查處理。
4.押運組:負責試卷的押運;負責與命題組做好押運試卷的數量清點和復核;負責與考務組做好試卷的出庫、入庫交接工作。
5.接待組:負責推薦院校領導和帶隊老師的接待工作。負責安排接送命題人員、衡陽、長沙兩地考點考務工作人員的用車。負責命題、考試、閱卷期間其它用車。
6.防控與后勤保障組:負責考試期間新冠肺炎的防控工作,與保衛組完成考生校內行走線路的規劃與布置;負責考場所在教學樓、衛生間洗手液、消毒液、紙巾等物品的配備;負責分別向長沙市、衡陽市珠暉區疫情防控指揮部報批本次考試;負責為監考老師、考務工作人員提供防護口罩、免洗消毒凝膠或酒精;負責考試期間水電供應、醫療衛生服務以及考點、考場的保潔工作;負責按疫情防控要求做好考點體溫監測、臨時觀察點布置;負責制訂新冠肺炎疫情應急處置預案和應急處置流程;負責考試期間工作人員工作用餐,協調學生考試期間中午食堂用餐;負責考試施號。
7.保衛組:負責將本次考試情況向轄區派出所報備;負責保密室值班,做好考試期間試卷保密、安全保衛工作;負責做好考生入校體溫檢測、健康碼的驗證工作;負責考場樓棟的司線、封閉、戒嚴;負責考點的安全保衛工作,提供安全的考試環境,解決突發安全事件;負責外來車輛的停放、調度與指揮。
保證考試期間教學樓考點的封閉、戒嚴,考試期間上午8:30—10:10、10:30—12:10,下午14:30—16:10,在教學樓門前司警戒線(提前準備警戒線),考生憑準考證入場,工作人員憑工作牌入內,嚴禁閑雜人員入內。
8.監控組:負責考場、閱卷場地的監控和錄像;負責考試現場及閱卷現場錄像調閱和回看工作;負責制定全過程錄像的調閱操作規程。
9.錄取組:負責制訂公開、公正、公平原則的招生錄取,確定各專業錄取比例、人數和具體名單;負責向“專升本”工作領導小組提請擬錄取名單。
10.宣傳組:負責考風考紀相關宣傳、報道工作。
二)各推薦院校。
負責做好考生在所在學校集中隔離 14 天及以上,并做好隔離期間考生的體溫監測,督促考生認真如實填寫健康狀況調查表;負責安排專車專人做好本校所有考生的集中送考(詳見疫情防控方案)。
二、試卷命題
(一)命題原則
1.回避原則:有直系親屬參加本年度“專升本”考試及其他需要回避情形的工作人員和教師不得參與“專升本”考試命題工作。
2.保密原則:命題人員必須簽訂保密協議,嚴格遵守保密規定,不得泄露與考試有關的任何資料和信息。
(二)命題依據
根據《湖南工學院2020年“專升本”工作實施方案》中的各專業選拔考試科目,按照《湖南工學院“專升本”考試大綱》范圍、參考教材藍本進行命題。
考試大綱明確了命題要求、考試范圍、考試方式、考試題型及分值、考試時間、成績評定方式等等內容,命題老師應嚴格按照考試大綱的規定執行,不得任意拓寬或縮小命題范圍。命題組長指定專業學科小組長,專業學科小組長負責對試卷內容和范圍進行審核,命題組長負責對考試試卷、參考答案、評分標準、雙向細目表等考試材料進行形式審查,審核合格后方可使用。相關工作人員按要求予以簽字。
(三)命題人員
1.人員資格
聘請經驗豐富的人員擔任命題老師。命題人員應具備講師及以上職稱,了解本專業知識要點和能力要求,熟悉考試課程內容和2020年“專升本”考試大綱的規定。
2.產生方式
(1)成立命題老師庫。本次考試共19個專業38門課程,每門課程由至少三名命題老師組成命題老師庫,從命題老師庫中采用抽簽方式隨機抽出一人作為命題人員,到封閉場地進行命題。
(2)確定學科專業命題小組長。命題老師產生后,每個專業或學科由命題組組長指定其中一人為專業學科命題組小組長。
(四)操作規程
1.命題組、監察組工作人員于7月8日上午9點在教學大樓815隨機抽簽抽取命題教師。
2.命題方式:每科試卷應包括結構完全相同、難度相當的A、B各一套。
3.考試時長:100分鐘。
4.試卷格式:試卷及答題紙格式由工作人員現場提供。
5.命題老師自帶工作電腦,并清空電腦內容。
6.安排一名網絡管理員,負責封閉場地斷網,負責檢查自帶工作電腦的清空,防止信息資料外泄。
7.所有人員必須嚴格遵守安全保密協議,考試前試卷及參考答案電子文檔采用專用電腦和U盤保存,設置密碼,貼上密封條。重新啟用時需有考務組和監察組兩名工作人員及以上方可啟用。
(五)制卷與試卷交接
1.制卷
命題組設專門工作人員負責試卷印刷、試卷封裝、試卷清點和復核、場地試卷保管等工作。
制卷工作人員簽訂保密協議并采取必要保密措施,制卷全過程采用全封閉管理,監察組派人監督。所有試卷按科目、考場裝密封;制卷完成后,廢卷、印刷板紙等保密材料收集和試卷存保密室保存。相關工作人員填寫《湖南工學院2020年“專升本”命題、制卷流程表》(附件4)。
2.試卷交接與保管
(1)試卷交接保管。命題組與押運組共同填寫《2020年“專升本”試卷傳送清單》(附件5),傳送過程中每個環節中都必須有相關工作組負責人簽字確認。
(2)考點安排
長沙考點:7月10日下午考務組接試卷,由考點安排人員值班,保密室鑰匙交由專人保管;
衡陽考點:7月10日下午考務組接試卷,由保衛處安排人員值班,保密室鑰匙交由專人保管。
(3)保管要求
試卷袋密封存放在保密室試卷存放保密柜中,開啟監控,每天派人巡查,監控記錄應保存備查。保密室、保密柜鑰匙分由不同人員保管,啟用試卷時需考務組、監察組、保衛組不少于2人在場的前提下啟用試卷,并作好記錄。
三、疫情防控
1.高度重視常態化疫情防控工作,制定應急預案,嚴格落實兩個考點所在地區疫情防控工作要求,采取有效措施,做好考生和涉考工作人員的健康監測和登記排查工作。做好考試、招生場所及命題、制卷、評卷場所的疫情防控工作。
2.注意配備充足防疫物資,設置具備防護隔離措施的特殊通道、專用隔離考場和備用考場。
3.做好考務人員疫情防控和考試安全培訓工作,確保各項措施落實到位,實現平安組考。
4.參加“專升本”的考生,要憑準考證、健康(綠)碼并經檢測確認體溫正常后37.3℃以下)才能入校。健康碼為黃碼、紅碼者不得入校。
四、考務實施
(一)考點設立與考場布置。
本次考生1718名,共計58個考場,其中:湖南工學院考點27個考場,長沙考點 31 個,每個考場30人,。
為防疫需要,各考場考生之間應保持足夠的距離,應盡量分開安排,保持前后左右 1米以上。
衡陽考點:27個考場,每個考場30人??荚嚨攸c:建工樓、電信樓,另單獨設立隔離考場1個、備用考場2個,臨時觀察點1個,考務辦公室設機械樓4211室。
長沙考點:31個考場,每個考場30人??荚嚨攸c:湖南水利水電職業技術學院教學樓一至五樓,考務辦公室設在教學樓113教室;另單獨設立隔離考場1個教學樓101室、備用考場2個教學樓102、104教室和臨時觀察點1個教學樓103室。
考試時間:2020年7月11日全天,根據疫情防控要求,考試時長調整為:100分鐘/門。
第一場:上午8:30—10:10;第二場上午10:30—12:10,
第三場:下午14:30—16:10。
(二)考務實施:
1.考試時段各考場全程開啟視頻全程監控及屏蔽電子信息系統;
2.監考人員: 58個考場,136名監考老師(含20名流動人員),湖南工學院考點全部由本校老師負責監考工作;長沙考點由本校和合作院校按1:1負責監考工作。每個考場配備二名監考教師,每層樓安排流動監考員一名。每場考試結束后,由監考教師將試卷收齊點清,試卷不得缺頁。不得讓學生帶走試卷、答題紙。兩名監考員同時將試卷(含備用試卷和多余試卷)和答卷送到考務辦公室,經考務工作人員清點、核對,確認試卷無誤后簽字。如有缺少,監考員負責追回。
3.監考安排:每一場考試開考前由考點主考隨機滾動制安排監考老師。
4.巡考人員:由各二級教學單位主管院長和書記隨機抽取組成,巡考人員嚴格遵守巡考工作守則。
五、閱卷及統分
閱卷統分工作由考務組負責實施,監察組負責現場監督,監控組負責監控錄像。
(一)、閱卷
選聘工作認真、責任心強、學識水平高、身體健康的教師組成“專升本”閱卷教師庫,閱卷前考務組隨機抽簽產生閱卷教師,原則上命題教師與閱卷教師為不同人員。閱卷教師按參考答案和評分細則認真閱卷,給小分并做好卷面分數統計,各專業成立閱卷組并專設核查老師一名,核查閱卷老師的評閱,復核小分及總分。閱卷過程中,修改分數必須由閱卷老師簽字確認。
閱卷工作在有監控的場地進行,閱卷期間全程錄像。閱卷采用全封閉過程管理,安排保衛值班,閱卷教師及工作人員戴工作牌進入閱卷場地,無關人員嚴禁進入閱卷場地。
(二)、登分、統分
登分、統分工作由考務組安排工作人員錄入,不同工作人員實行交叉核對,確保登分、統分工作無誤,監察組全程監督。分數登記匯總后,統分工作人員、考務組長、監察組長應在匯總成績單上簽名。匯總成績單一式兩份,一份留存考務組、一份留存監察組。
六、試卷收發、傳遞、保管
(一)試卷收發與保密
1.命題組設專人負責試卷印刷、封裝、保管、發放等各環節的的保密工作。
2.命題組根據考試人數打印裝訂試卷。
3.考前30分鐘,主考到保密室領取試卷及考場情況記錄表并簽字確認。
4.主考按考試人數將試卷分發給個考場監考,監考老師于開考前5分鐘展示試卷是否密封完整并拆封試卷分發給考生。
5.考試結束后,由監考教師將試卷收齊并清點,學生不得帶走試卷、答題紙,試卷不得缺頁。清點完畢的試卷應立即交給主考,主考確認試卷數量后統一封裝,確認試卷數量后統一由考務組裝訂、封存、簽字,由現場考務組組長簽名后送入保密室保管。所有考試資料不得在監考人和其他人員手中留存。
(二)閱卷管理
1.考務組將試卷和標準答案交閱卷老師批閱。附帶答題紙的試卷,答題紙和試卷均要保留。
2.閱卷教師要嚴格按照評分標準,確保閱卷準確、清楚。閱卷時要注明每道題的得分,準確匯總,認真核對考生的答案分數。教師批閱試卷須用紅筆,否則批閱無效。
(三)試卷的保管和存檔
1.閱完的試卷由考務組按照《湖南工學院考試管理辦法》(湖工教(2015)40號)負責保存,在保存期內試卷不得銷毀和處理。
2、試卷收發、結存、傳遞、保管等業務流程中須填報試卷傳遞表。
七、紀律要求
1.所有工作人員認真履職履責。
2.考試期間設置舉報箱,本校考點辦公室設在機械樓二樓,長沙辦公室設在教學樓一樓,公布舉報電話。
3.調取所有監控視頻需經“專升本”工作領導小組同意后方可進行。
4.違反規定者按《湖南工學院考試管理辦法》處理。

湖南專升本聲明
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