關于2025年懷化學院專升本擬錄取新生學籍檔案和黨團關系接收的通知，2025級專升本新生：我校2025級專升本新生錄取通知書預計8月中下旬郵寄發放，具體請關注我校招生信息網發布的通知公告。現就2025年擬錄取專升本新生學籍檔案和黨團關系接收指引說明如下：

　　一、學籍檔案接收

　　1.學生自帶

　　新生自行攜帶檔案來校報到。

　　2.快遞郵寄

　　時間：2025年8月31日前

　　郵寄方式：機要或中國郵政速遞物流EMS方式

　　通信地址：湖南省懷化市鶴城區迎豐東路166號懷化學院西區清雅苑一樓工會

　　收件人：劉老師

　　聯系電話：0745-2853370

　　郵編：418000

　　3.備注：

　　1.請確保學籍檔案密封完好(貼好封條)，且加蓋原檔案管理單位公章。

　　2.郵寄單請注明檔案人員姓名、錄取專業，并及時查詢跟蹤檔案投遞情況。

　　二、黨團組織關系轉入

　　1.黨組織關系轉入

　　專升本學生的黨組織關系須通過“全國黨員信息管理系統”進行網上轉接，二級學院在確認學生的黨組織關系紙質檔案無誤后，組織部根據錄取的學院專業轉入到相應的學生黨支部。對于黨組織關系紙質檔案不符合規定、黨員發展程序不規范的，我校將不予接收組織關系，具體轉入的黨支部名稱詳見下表：

　　2.團組織關系轉接

　　(1)電腦版

　　1.登錄“智慧團建”網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj，并輸入輸入身份證號碼及密碼(密碼一般為身份證后八位，若不正確，請聯系原團支部管理員獲取重置碼)。

　　2.關系轉接

　　檢查并完善相關信息：“*”標識的為必填項目

　　轉入組織是否屬于北京/廣東/福建：選擇“否”

　　轉接原因：選擇“升學”

　　轉入組織：團湖南省委-懷化學院-懷化學院xx學院臨時團總支(根據錄取學院選擇，入校分班后再轉到班級團支部)

　　3.提交信息

　　信息填寫完畢，點擊提交后，需聯系原團支部管理員審批通過，點擊“我的團組織關系轉接歷史”，點擊右邊藍色按鈕即可查看轉接進程。

　　審批成功：當流程圖顯示轉出組織審批通過即可。

　　備注：

　　若發現相關信息填寫錯誤，可選擇撤銷申請。

　　登錄“智慧團建”系統進入個人中心，點擊“關系轉接”菜單;

　　進入到“我的組織關系轉接歷史”菜單，點擊“查看”按鈕;

　　進入轉接申請頁面，點擊右上角“撤銷申請”按鈕;

　　輸入撤銷原因，點擊“撤銷”按鈕撤銷申請。撤銷申請成功后，需要重新按轉接步驟進行正確申請。

　　(2)手機版

　　1.掃碼登錄微信小程序，填寫身份證號碼及密碼

　　2.登錄成功后進入個人頁面，點擊“關系轉接”

　　檢查并完善相關信息：“*”標識的為必填項目

　　轉入組織是否屬于北京/廣東/福建：選擇“否”

　　轉接原因：選擇“升學”

　　轉入組織：團湖南省委-懷化學院-懷化學院xx學院團總支(根據錄取學院選擇)

　　3.提交信息

　　信息填寫完畢，點擊提交后，需聯系原團支部管理員審批通過。

　　審批成功：當流程圖顯示轉出組織審批通過即可。