湘西自考畢業(yè)辦理是怎么進(jìn)行的?湘西自考受理機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核,然后按照下面的畢業(yè)辦理手續(xù)對(duì)各位自考生的畢業(yè)證書的辦理進(jìn)行工作。
1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫(kù)等。
2.對(duì)湘西考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料,根據(jù)材料和信息進(jìn)行網(wǎng)上審核,對(duì)申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生,必須要在學(xué)信網(wǎng)上對(duì)其證明材料驗(yàn)證,經(jīng)審核無誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調(diào)取湘西考生的電子試卷,核實(shí)其筆跡。筆跡不符,寫明原因并作退檔處理。
4.下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),進(jìn)行畢業(yè)證書的打印,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。
5.畢業(yè)生材料按專業(yè)、學(xué)歷層次分開,依準(zhǔn)考證號(hào)順序從小到大整理。匯總湘西各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計(jì)表。
6.對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊(cè)》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。審核人員要及時(shí)通知考生本人,并說明退檔原因。
7.上報(bào)湘西市的《畢業(yè)生花名冊(cè)》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

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